Organiser ses dossiers numériques


Le numérique un atout pour la gestion d’entreprise

Grâce au numérique, en quelques clics un document est consulté, rangé, archivé, envoyé, ce qui permet de gagner du temps et de l’espace.


Le rangement des dossiers numériques, une option ?

Il est tentant de télécharger des fichiers et de se dire qu’on les rangera plus tard ou bien d’accumuler différents documents sur le bureau de son ordinateur .
Si tel est votre cas, demandez-vous quelle influence cela a t-il sur votre efficacité et votre productivité  ?

Les documents numériques sont soumis aux mêmes règles qu’en format papier et doivent être classés et organisés, si on ne veux pas perdre du temps et de l’énergie à chercher ou recréer des fichiers perdus ou oubliés.

Attention, les documents qui sont stockés sur votre bureau d’ordinateur ne sont pas sécurisés, si votre ordinateur tombe en panne, vous risquez de les perdre !

 

La proactivité mène à la réussite !

« Perdre un peu pour gagner plus » cela vous parle ?
Le temps que vous allez prendre pour remettre de l’ordre dans vos fichiers vous permettra de gagner du temps au quotidien, de décharger votre mentale, d’avoir une vue d’ensemble sur la gestion de votre entreprise, de faciliter l’organisation des tâches, de sécuriser vos données…

 

Alors pourquoi attendre ?
Je vous aide à définir et mettre en oeuvre une méthode de classement qui correspond aux besoins et à l’organisation de votre entreprise, pour vous faire gagner en efficacité et productivité.